現代化多功能會議室音視頻系統，實現了數字會議系統與中央控制系統的無縫連接，整合了包括擴聲系統、會議討論系統、同聲傳譯系統、投票表決系統、自動跟蹤攝像系統、視頻顯示系統、智能調光系統以及遠程視頻會議系統等多個子系統；在無線觸摸屏操控下，通過中央集成控制系統將以上各子系統與整個會議環境有機的結合成為一個整體，實現了會議的智能化管理。

多功能會議室音視頻系統可由下列多個或者全部子系統組成：

擴聲系統：

多功能會議室的音響效果需滿足國家廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標標準。在建筑聲學配合的基礎上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償，主要實現音頻信號的還原、放大。

視頻顯示系統：

視頻顯示系統多媒體視頻系統主要包括投影顯示設備、液晶顯示設備、LED顯示設備等，以滿足現代化信息交流的需要。通過它可以把電視、DVD、電腦、攝像球、錄象機、遠程會議圖象等視頻信號進行還原和展示。

會議討論系統：

主要包括會議系統主機、主席單元和議席單元。通過會議討論系統在進行中大型團體會議交流時，可滿足眾多會議發言者，保證每個人發言很方便，同時又便于會議管理。可實現優先發言、申請發言、輪流發言、排隊發言、控制發言權等多種會議討論模式。

自動跟蹤攝像系統：