一個會議系統(tǒng)廠家在給甲方做解決方案時，會根據(jù)會議面積，形狀，甲方的需求，預(yù)算等不同因素，不斷進行溝通調(diào)整，最后做出合適的方案。

甲方在選擇視頻會議系統(tǒng)方案時，應(yīng)該包含以下幾點：項目背景及需要達到的效果、網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)、外置設(shè)備選型、網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)選型、設(shè)備清單及價格、維護與售后。

視頻會議方案作為視頻會議重要部分，在做方案的時候有哪些要求呢?

首先，方案的功能設(shè)計一定要合情合理。優(yōu)秀的視頻會議方案一定要貼合甲方的具體要求，要把甲方的要求做到盡善盡美，在這基礎(chǔ)之上，然后再搭配其他附加功能。所以一定要跟客戶做好溝通。

第二，視頻會議方案一定要配合先進的技術(shù)。大部分視頻會議系統(tǒng)都是大同小異，差距往往只是在細節(jié)上體現(xiàn)出來。因此更要做好符合客戶要求的視頻會議方案，讓方案得到客戶的認可，同樣也可以為客戶帶來更加優(yōu)秀的視頻會議體驗。

第三，視頻會議系統(tǒng)具有可升級、可拓展的功能。電子產(chǎn)品的更新周期短，技術(shù)也越來越先進，所以，在構(gòu)建視頻會議方案的同時要考慮后期的擴容，以及增加設(shè)備。

視頻會議系統(tǒng)的解決方案只是前期工作，后期的售后服務(wù)也很重要。多數(shù)視頻會議項目需要較多的時間來驗證產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品帶來的實際效益，因此維護和售后顯得非常重要。從做方案、施工、售后到產(chǎn)品的升級擴容，良好的產(chǎn)品，及時服務(wù)的態(tài)度才能得到客戶的青瞇。